robachtn, direi intanto di darsi del tu perché sui forum è piuttosto comune farlo.
Precisando innanzi tutto che non hai specificato quale sia il tuo problema, io con quel messaggio intendevo dire:
ogni programma di posta elettronica ha le proprie Impostazioni/Preferenze/Settings o come le si vogliano chiamare.
Alcune impostazioni sono generali, altre sono relative ad un singolo @account di posta.
La configurazione di un @indirizzo usando il protocollo IMAP consente una gestione più sofisticata dei propri account,
ma se si accede da più terminali occorre capire un po' come funziona per poterne sfruttare le peculiarità.
A questo proposito suggerisco la lettura almeno di
https://it.wikipedia.org/wiki/Internet_Message_Access_Protocol
Semplificando al massimo, quando cancelliamo una mail da uno dei computer da cui ci colleghiamo, cosa vogliamo che accada sul Server che gestisce il nostro account nonché su tutti gli altri terminali ?
La risposta a questa domanda è quella che deve guidare la configurazione dell'account su tutti i terminali che useremo, usando coerenza ed evitando ordini contraddittori tra un terminale e l'altro.